Die Unternehmens-Software aus der Cloud

SAP Business ByDesign ist die umfassende Unternehmens-Software aus der Cloud. Sie nutzen sie einfach zur Miete und profitieren vielfältig: Volle Kostentransparenz durch monatlichen Mietpreis, schnelle Einführung, keine Anfangsinvestition, mobile Nutzung jederzeit und von überall. Und Sie genießen völlige Flexibilität: Die Lösung ist voll skalierbar und unterstützt so Ihr Wachstum. Das alles verbindet SAP Business ByDesign mit den Stärken einer umfassenden ERP-Lösung: Eine Software für das gesamte Unternehmen. Optimale Prozesse und höchste Transparenz. Und eine einheitliche Datenbasis für alle Mitarbeiter.

6 Gründe für SAP Business ByDesign

Integriert: Projektmanagement, Vertrieb, Buchhaltung, Finanzen in einer Software

Als durchgängig integrierte ERP-Lösung können Sie SAP Business ByDesign in allen Unternehmensbereichen einsetzen. So schaffen Sie effiziente Prozesse im gesamten Unternehmen und spürbar mehr Transparenz - für aussagekräftige Kennzahlen, Analysen und Reports.

Aus der Cloud: einfach starten - keine eigenen IT-Ressourcen notwendig

SAP Business ByDesign läuft „in der Cloud“, genauer gesagt im SAP-Rechenzentrum, und wird über Internet genutzt. Das heißt für Sie: Start und Betrieb von SAP Business ByDesign sind denkbar einfach und günstig. Sie benötigen keine IT-Infrastruktur, keine Hardware, kein IT-Team und keine Installationen. Ein Internetzugang genügt.

Zur Miete: all inclusive monatlich mieten

Um IT-Themen wie Betrieb, Updates, Datensicherheit oder Wartung brauchen Sie sich nicht zu kümmern - das tun die Spezialisten von SAP. Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand, auch bezüglich neuer Bestimmungen und Gesetze. Dies alles ist im monatlichen Mietpreis enthalten - der sich übrigens nach der Anzahl der Nutzer richtet.

Einheitliche Datenbasis: immer aktuelle Daten für alle Mitarbeiter

Bei SAP Business ByDesign werden Ihre Daten in einer zentralen Datenbank gespeichert. Alle Nutzer greifen somit auf dieselben, immer aktuellen Daten zu. Das erleichtert nicht nur das Tagesgeschäft für die Mitarbeiter, die auf diese Weise immer die benötigten Informationen aufrufen können, sondern sorgt auch für aussagekräftige Berichte und Reports.

Skalierbar: die Software, die mitwächst

Als cloudbasierte Software ist SAP Business ByDesign praktisch unendlich skalierbar. Zudem ist das System modular aufgebaut, so dass Sie die Lösung nach Ihren Bedürfnissen konfigurieren können: Starten Sie z.B. in den Kernbereichen Ihres Unternehmens - wie Projektmanagement oder Buchhaltung - und rollen Sie die Software später auf neue Geschäftsbereiche aus.

Mobil: immer und von überall zugreifen

Mitarbeiter können SAP Business ByDesign jederzeit und von überall nutzen – im Büro, im Home Office, unterwegs beim Kunden oder mobil per Laptop oder Smartphone. Es ist keine Software-Installation nötig; SAP Business ByDesign läuft im Internetbrowser. Für Tablets und Smartphones gibt es zudem kostenlose Apps, die häufig genutzte Funktionen unterstützen.

Die wichtigsten Funktionen

Marketing & Vertrieb

Marktentwicklung

  • Marktinformationen verwalten
  • Wettbewerbsinformationen verwalten

Kampagnenmanagement

  • Zielgruppen verwalten
  • Kampagnendurchführung
  • Lead-Generierung

Kunden- und Aktivitätsmanagement

  • Kundenmanagement
  • Leadmanagement
  • Opportunity-Management

Produkt- und Serviceportfoliomanagement

  • Produkte anbieten
  • Dienstleistungen anbieten
  • Projektbasierte Services anbieten
  • Spezifizierte Produkte anbieten
  • Preislisten und Rabatte definieren
  • Preisfestlegung

Neugeschäftentwicklung

  • Leads genehmigen und qualifizieren
  • Opportunity-Management
  • Angebote erstellen

Verkauf von Produkten und Services

  • Kundenaufträge verwalten
  • E-Commerce unterstützen
  • Kundenretourenbearbeitung
  • Vertriebs- und Ergebnisrechnung

Kundenfakturierung

  • Auftrags- und Servicefakturierung
  • Rechnungen importieren
  • Projekte abrechnen
  • Andere Transaktionen berechnen
  • Steuerberechnung
  • Umsatz- und Verbrauchssteuer bearbeiten

Vertriebsplanung

  • Umsatzziele planen und prüfen

Projektmanagement

Projektmanagement ist Teamwork. Nur wenn alle beteiligten Abteilungen jederzeit den aktuellen Status und ihre Zuständigkeiten im Blick haben, wird ein Projekt zum Erfolg. Mit SAP Business ByDesign machen Sie die Zusammenarbeit in Teams einfacher und effizienter. Die eingebautenDashboard-Funktionen visualisieren und planen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte anhand anschaulicher Balken- oder Netzplandiagrammen.

Der Vorteil: Dank des effizienteren Informationsaustauschs und der automatisierten Aufgabenverteilung verfügen alle beteiligten Bereiche über zuverlässige und aktuelle Projektdaten. Durch die nahtlose Integration aller projektbezogenen Daten für z.B. die Buchhaltung, das Controlling, den Einkauf oder das Personalwesen haben Sie die Kosten und Einkäufe sowie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Dienstleistern jederzeit im Griff.

  • Profitieren Sie von besserer Einbindung Ihrer Projektdaten in das operative Geschäft und Finanzwesen.
  • Nutzen Sie interaktive grafische Darstellungstools um den jeweiligen Projektstatus anschaulich und schnell erfassbar zu visualisieren.
  • Verbessern Sie die interne und externe Zusammenarbeit aller am Projekt beteiligten Abteilungen und Partner – vom Auftrag bis zur Zeiterfassung.
  • Beschleunigen Sie Ihre Reaktionszeit indem Sie Abweichungen oder Engpässe frühzeitig erkennen.

Produktion & Logistik

Gestaltung der Lieferkette

  • Standortkonfiguration
  • Planungsbereichsdefinition
  • Einrichtung des Liefernetzwerks
  • Lager-Layout und Produktionsstruktur
  • Stücklisten verwalten
  • Arbeitspläne verwalten

Bedarfsplanung

  • Bedarfsplanung und Prognosen

Bedarfssteuerung und Auftragsbestätigung

  • Bedarfssteuerung
  • Versandstellenfindung
  • Produktverfügbarkeitsprüfung

Ausnahmeüberwachung und -steuerung

  • Ausnahmenauswahl und -steuerung

Beschaffungsplanung

  • Material- und Kapazitätsplanung

Beschaffungssteuerung

  • Übergabe an den Einkauf
  • Übergabe an die Produktion

Lieferungssteuerung

  • Übergabe an Warenausgang
  • Streckengeschäft verwalten
  • Umlagerung

Wareneingang und Warenausgang

  • Wareneingangsprozesse
  • Retourenabwicklung
  • Versand
  • Abholung

Interne Logistik

  • Interner Nachschub
  • Rücklagerung

Bestandsführung

  • Bestandsbuchungen
  • Inventur

Produktion

  • Produktionsvorbereitung und -planung
  • Produktionsteuerung und -rückmeldung

Qualitätssicherung

  • Qualitätslenkung Qualitätsplanung
  • Probenverwaltung

Identifikation und Verfolgung von Beständen

  • Handling Units und Logistikeinheiten verwalten
  • Identifizierten Bestand verwalten
  • Etiketten und Seriennummern verwalten

Ausführung und Automatisierung von Aufgaben

  • Aufgabenausführung und Ordnerverwaltung
  • Mobile Endgeräte verwalten
  • Automatische Identifizierung

Kundenservice

  • Beantworten Sie Kundenanfragen zügig und nutzen Sie dabei das gesamte Know-how von zahlreichen internen und externen Quellen.
  • Stellen Sie sicher, dass Sie alle Pflichten gegenüber den Kunden erfüllen und Services termingerecht erbringen.
  • Koordinieren Sie die operative Serviceabwicklung gegenüber Ihrer Kunden – von der Klärung von Garantieansprüchen bis zur Vor-Ort-Reparatur.

Anspruchsverwaltung

  • Produktregistrierung
  • Service-Level verwalten
  • Garantieansprüche prüfen und nachverfolgen

Produkt- und Serviceportfoliomanagement

  • Dienstleistungen anbieten
  • Ersatzteilabwicklung
  • Preislisten und Rabatte definieren
  • Preisfestlegung

Kundenbetreuung

  • Wissensdatenbank pflegen
  • Abwicklung von Serviceanfragen
  • Multi-Channel-Kommunikation

Vor-Ort-Service und Reparatur

  • Serviceauftragsabwicklung
  • Servicerückmeldung
  • Serviceaufträge mobil verwalten

Beschaffung

Strategischer Einkauf

  • Sie ermitteln, verhandeln und dokumentieren die besten Bezugsquellen.
  • Sie passen Ihr Lieferanten- und Produktportfolio bedarfgerecht an und festigen so alte und neue Partnerschaften.
  • Sie dokumentieren die Lieferantenleistung über den gesamten Kontraktlebenszyklus und erleichtern so spätere Auswahlprozesse.
  • Sie können Bestellungen gezielt bündeln und so Rabatte nutzen.

Operativer Einkauf

  • Sie kontrollieren und analysieren den Status aller Einkaufsvorgänge unternehmensweit.
  • Sie straffen Einkaufsprozesse durch Self-Services-Funktionen und verringern den Aufwand bei Routineaufgaben.
  • Sie automatisieren Bestellanforderungen und entsprechende Freigabeprozesse durch rollenbasierte Profile.

Finanzen & Buchhaltung

Cashflow Management

  • Verwalten und kontrollieren Sie zentral alle Forderungen und Verbindlichkeiten
  • Wickeln Sie alle ein- und ausgehenden Zahlungen auf internen und externen Kostenstellen zuverlässig ab.
  • Beschleunigen und optimieren Sie die pflichtgemäße Korrespondenz mit z.B. Steuerbehörden oder Banken.

Finanz- und Rechnungswesen

  • Beschleunigen Sie Ihre Perioden- und Jahresabschlüsse dank integrierter interaktiver Analysewerkzeuge
  • Erstellen Sie jederzeit Berichte – in jeder gewünschten Detailtiefe für verschiedene Szenarien
  • Verwalten Sie den Finanzstatus Ihrer Anlagen automatisiert über den gesamten Lebenszyklus – vom Erwerb bis Abschreibung.

Personalwesen

Personalwesen

  • Sie integrieren Einstellungsprozesse – auch bei der Zuweisung der Aufgaben und der Festlegung von Zugriffsrechten für neue Mitarbeiter.
  • Sie sichern die Einhaltung unternehmenseigener Richtlinien und gesetzliche Standards der Personalverwaltung.
  • Sie synchronisieren hausinterne Personalabrechnungsaktivitäten mit externen Dienstleistern.

Mitarbeiter Self-Service

  • Sie stellen sicher, dass Bestellanforderungen in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien erfolgen.
  • Sie machen Supportanfragen an die IT oder andere Arbeitsbereiche und die Folgeaktivitäten elektronisch leicht steuerbar.
  • Sie geben leitenden Angestellten die Möglichkeit, Self-Service-Anfragen oder Änderungswünsche im Auftrag Ihrer Mitarbeiter anzustoßen.

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