SAP Business ByDesign bildet alle zentralen Unternehmensprozesse in einer einzigen Software ab und ist so besonders für eine Multi-Channel-Vertriebsstrategie geeignet: Die verschiedenen Vertriebskanäle laufen hier zusammen. Und Sie behalten immer den Überblick: über den Warenbestand, die Aufträge, den Erfolg der einzelnen Vertriebskanäle und über Ihre Kennzahlen. Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick:

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

Warenwirtschaft & Logistik

Vom Versand bis zum Retourenmanagement, vom Wareneingang bis zur Sammelkommissionierung: Optimale Logistikprozesse sorgen dafür, dass Sie Bestände und Verfügbarkeiten immer aktuell im Blick haben.

  • Mehrere / mehrstufiges Lager / Hochregal- und Stellplatzverwaltung
  • Sammelkommissionierung
  • Streckenabwicklung
  • Kundenretouren
  • Stücklistenverwaltung
  • Inventur
  • Wareneingangs- und -ausgangslager
  • Zahlungsabhängiger Versand
  • EAN-Barcode-Etiketten generieren
  • Intelligente Packlisten / Picklisten
  • Schnittstellen zu Versanddienstleistern: DHL, Hermes, FedEx, UPS
  • Anbindung mobiler Endgeräte

Beschaffung & Lieferantenmanagement

Die richtige Ware in der richtigen Menge zu richtigen Zeit: Stellen Sie den optimalen Warenfluss sicher, verwalten Sie einfach und effizient Ihre Bestellungen und arbeiten Sie fehlerfrei mit Ihren Lieferanten zusammen.

  • Strategischer und operativer Einkauf
  • Absatzplanung
  • Automatischer Bestellvorgang beim Lieferanten
  • Lieferantenauswahl
  • Bestellung mit Artikelnummer und Bezeichnung des Lieferanten
  • Staffelpreise, Lieferkonditionen
  • Kommissionsbestellungen
  • Streckengeschäft
  • Lieferanten-Rechnungskontrolle, Wareneingangskontrolle

Finanzen & Buchhaltung

Alle Vorgänge aus allen Kanälen laufen hier zusammen: Transaktionen, Verkäufe, Zahlungseingänge. Sie verwalten zentral Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten und managen Zahlungen und Abrechnungen. Lückenlose Daten sorgen für ein wirkungsvolles Controlling.

  • Debitorenbuchhaltung / Kreditorenbuchhaltung
  • Spesenabrechnung
  • Mahnwesen
  • Vordefinierte Kontenrahmen
  • Digitale Belegverwaltung
  • Onlinebanking
  • Lohnbuchhaltung
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung über ELSTER
  • Multiwährungsfähigkeit
  • Bestandsbewertung
  • Anlagenbuchhaltung
  • DATEV-Schnittstelle
  • Berichtswesen und Controlling
  • Cash-Management
  • Mobile Unterstützung: iPad-Berichtswesen

Kundenmanagement und -service

Die Integration aller Prozesse sorgt dafür, dass Sie im Kundenservice auf einer lückenlosen Datenbasis arbeiten können. Auf Knopfdruck können Sie nach verschiedenen Kriterien filtern oder die letzte Kundenkommunikation abrufen.

  • Zugriff auf gesamte Kundenhistorie
  • Zugriff auf gesamte Kundenkommunikation
  • Automatisierte Kunden-emails, z.B. bei Bestellung oder Versand
  • CRM-Analysen (z.B. Deckungsbeitrag pro Kunde)
  • Reklamationsbearbeitung
  • nachträglicher Preisnachlass
  • Anbindung Callcenter

eCommerce

Sie suchen ein E-Commerce-System oder wollen Ihr bestehendes System ersetzen? SAP Business ByDesign bietet Schnittstellen zu zahlreichen – auch cloudbasierten – Shopsystemen.

  • Multi-Site-Unterstützung (Subshops, internationale Shops)
  • Rabattaktionen, Geschenkgutscheine
  • E-Mail-Kampagnen
  • Produktbewertungen
  • fehlertolerante Suche
  • Unterstützung beliebig vieler Produkte, Kategorien, Kundengruppen
  • Unterstützung verschiedener Sprachen, Währungen oder Länder
  • Schnittstellen zu den führenden Payment-Anbietern
  • einfach zu bedienende Analysetools

Berichte & Analysen

Mit den Analyse-Werkzeugen von SAP Business ByDesign erstellen Sie Reports und übersichtliche Auswertungen, von den Verkaufszahlen einzelner Produkte über die Performance pro Filiale oder Vertriebskanal bis hin zu Unternehmenskennzahlen. So haben Sie immer eine sichere Basis für Ihre Entscheidungen.

  • umfangreiche Auswertungen
  • exakte Berichte in realtime
  • Planung und Umsetzung von Budgets
  • Online-Berichtswesen (auch mobil)
  • Excel-Export

Multichannel-Vertrieb

Unabhängig davon, welche Vertriebskanäle Sie nutzen: Sie möchten alle Vertriebswege zentral steuern und sicherstellen, dass Sie alle Angebote im Blick haben, dass der Kunde ein einheitliches Bild erhält, und dass alle Bewegungen zentral in der Warenwirtschaft oder der Buchhaltung erfasst werden.

  • Zentrale Preis- und Rabattgestaltung
  • Zentrale Produktverwaltung / Produkt- und Katalogpflege
  • Zentrales Warenwirtschaftssystem
  • Performancevergleich der unterschiedlichen Kanäle und Filialen
  • Leistungsfähiges CRM-Tool
  • Steuerung von Marketingkampagnen über verschiedene Vertriebskanäle
  • Zentrale Vertriebssteuerung

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Der Einsatz einer einzigen Software anstatt mehrerer Insellösungen führt zu Durchgängigkeit: Dank des effizienteren Informationsaustauschs und der automatisierten Aufgabenverteilung verfügen alle beteiligten Bereiche über zuverlässige und aktuelle Projektdaten. Durch die nahtlose Integration aller projektbezogenen Daten für z.B. die Buchhaltung, das Controlling, den Einkauf oder das Personalwesen haben Sie die Kosten und Einkäufe sowie die Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Dienstleistern jederzeit im Griff.

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Das Gesamtunternehmen profitiert von verbesserter Planung und Kontrolle, von einheitlichen Prozessen und von besserer unternehmensweiter Zusammenarbeit. Gleichzeitig bewahrt sich die lokale Gesellschaft mit SAP Business ByDesign ausreichend Unabhängigkeit und Flexibilität. Zudem ist das System cloud-basiert. Das bedeutet: die Implementierung erfolgt sehr schnell; es sind keine eigenen IT-Ressourcen notwendig. Und der monatliche Mietpreis richtet sich nach der Nutzeranzahl und damit nach der Niederlassungsgröße.

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IT-Dienstleister stehen vor immer größeren Herausforderungen, die bewältigt werden müssen. Sowohl eine effiziente Planung von Projektressourcen als auch Themen wie Datensicherheit und Compliance oder die Verknüpfung von CRM-System und Unternehmensprojekten sind hierbei wichtig. Die Digitalisierung wird daher als Chance gesehen, um innovative Lösungen umsetzen zu können. Wie können also Unternehmen den maximalen Nutzen aus den vielfältigen Möglichkeiten der digitalen Transformation ziehen?

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